У цій статті не буде довгого вступу. Просто спочатку перевіримо, чи потрібен вам РРО взагалі. Потім з’ясуємо, чи працювати з класичними касовими апаратами або ж подивитись в бік програмних РРО. А далі обговоримо, чим корисний саме Checkbox та які переваги завдяки Checkbox отримують користувачі Finmap. До справи😉
Чи потрібний вам РРО/ПРРО
Відповідно до Законів 128-IX и 129-IX від 20.09.2019, з 1 січня 2022 року є обов’язковим використання РРО для ФОП — платників єдиного податку 2, 3 та 4 групи, які працюють у сфері роздрібної торгівлі, послуг і громадського харчування та приймають оплату готівкою, платіжними картами. Таким чином, з початку року РРО мають використовувати і невеликі магазини продуктів, одягу, побутових товарів, і ресторани, кафе, інтернет-магазини, готелі. Винятком є:
- ФОП 1 групи платників єдиного податку;
- ФОП 2-4 груп у випадку здійснення розрахункових операцій через банківські перекази;
- ФОП, які торгують продукцією, що виготовляють самостійно (достатньо лише квитанції для покупця).
Під час воєнного стану необхідність використання РРО/ПРРО не скасовується. Тож, якщо ви дочитали до цього місця, то точно знаєте, що РРО/ПРРО є обов’язковим для вашого бізнесу. Тому давайте розберемося…
РРО чи ПРРО: що обрати для вашого бізнесу
Класичний РРО — залізна/пластикова коробка, яка може вибивати чеки.
Програмний РРО — програма, яка може працювати на ПК, планшеті, смартфоні, банківському терміналі, та, окрім формування фіскальних чеків, виконує низку інших корисних функцій (про них далі).
В чому ще є різниця між класичним та ПРРО? Розглянемо на прикладі порівняння звичайних касових апаратів та ПРРО Checkbox.
| Класичний РРО | Програмний РРО(Checkbox) | |
| Вартість обладнання | 10-15 тис. грн, заміна кожні 7 років | 0 грн, обладнання не потрібно |
| Щомісячні витрати | 200-300 грн | 149 грн |
| Додаткове обслуговування, оновлення прошивки у разі змін в законодавстві | 1000 грн/рік | 0 грн, оновлюється автоматично |
| Реєстрація | До 7 днів | 3 хвилини |
| Зберігання Z-звітів | 3 роки в паперовому вигляді | Автоматична передача до податкової служби |
| Робота з чеками | Тільки друк паперових чеків | Відправка електронного чеку клієнту з можливістю друку паперової версії на вимогу |
| Статистика та аналітика | Відсутня | Наочна аналітика по всіх касах онлайн |
Програмні каси значно дешевше, як на етапі придбання обладнання, так і у подальшому обслуговуванні. Невеликий магазин на 2 каси використовуючи ПРРО може зекономити близько 33 тис.грн на рік.
Також суттєвим фактором є економія часу та нервів. Уявіть ситуацію: зламався принтер, чеки друкувати неможливо, виїзд майстра з ремонту класичних апаратів може зайняти до 72 годин. Протягом цього часу каса не працює.
У випадку ПРРО ви відправляєте покупцеві електронний чек у зручному форматі, наприклад, у Viber або через SMS — каса продовжує працювати. Аналогічна ситуація з будь-якими технічними проблемами класичних кас — ви чекаєте, поки приїде майстер. У програмних РРО технічна підтримка всі питання вирішує дистанційно та швидко.
Чому варто вибрати Checkbox
1️⃣ Почати працювати з Checkbox дуже просто. Не потрібно ходити до податкової, всі необхідні форми для реєстрації каси в ДПС ви заповнюєте, не виходячи з особистого кабінету Checkbox. Ми подбали про те, щоб перші кроки були простими та інтуітивно зрозумілими для нових користувачів.
2️⃣ Доброзичлива та професійна техпідтримка завжди поруч — по телефону, в онлайн-чаті та у меседжерах.Обирайте варіант, який зручний саме для вас, щоб вирішити будь-яке питання максимально швидко.
3️⃣ Відпав інтернет чи недоступні сервери податкової? Ці проблеми не мають заважати вам працювати завдяки надійному офлайн-режиму. Коли зв’язок відновиться, офлайн-чеки будуть автоматично передані до ДПС, а каса продовжить працювати онлайн.
4️⃣ Ви ФОП 2-ї або 3-ї групи? У вас є можливість подавати податкові декларації просто з кабінету Checkbox. Ми залишили в декларації тільки ті поля, які потрібні. Більше того, на 90% декларація заповнюється автоматично тими даними, які вже є в Checkbox.
5️⃣ Інтеграція Checkbox з Finmap:
- Нуль ручної роботи, 100% автоматизації. Всі продажі, які проходять по касах Checkbox, будуть автоматично підтягуватися до Finmap та відображатися у звітах.
- Починайте не з чистого аркуша. При підключенні інтеграції ви можете перенести у Finmap дані за попередні періоди, які зберігаються в Checkbox. Тому вже на старті у вас буде інформація для побудови звітів та аналізу.
І наостанок найкорисніше…
У вас є можливість безкоштовно спробувати Checkbox, порівняти та зробити власні висновки. Для цього скористайтесь простим тестовим режимом, в якому ви можете потренуватися видавати чеки без передачі даних до податкової.
Для реєстрації та безкоштовного тестування потрібен тільки email, ніяких ЕЦП. Після успішного тестування та реєстрації реальної каси, у вас ще буде в запасі безкоштовний перший місяць користування. Спробуйте Checkbox безкоштовно за кнопкою.
